Download WordPress Themes, Happy Birthday Wishes
مقالات

برنامه ریزی افراطی و نداشتن اولویت بندی

برنامه ریزی افراطی و نداشتن اولویت بندی

برنامه ریزی افراطی و نداشتن اولویت بندی دو عاملی هستند که باعث می شوند افراد به اهداف خودشان نرسند.این دو عامل دو مورد دیگر از انواع اهمال کاری هستند که افراد در دام آن ها می افتند و به همین علت کارهایشان عقب می افتد و یا کارها را نصفه و نیمه رها می کنند.
تا بحال افرادی ر دیده اید که میگویند امروز کلی کاردارم ولی به خیلی از کارهایشان نمیرسند و نمیتوانند انجامش بدهند یا اینکه زمان کم بیاورند؟
یا خود شما برایتان پیش آمده که یک برنامه کاملا دقیق تعیین کنید برای کارهای روزمره تان و در این برنامه مثلا برای عصرتان اینطوریبه این صورت برنامه نوشته باشید:
ساعت ۷:۱۵ صرف چای
ساعت ۷:۲۵ خواندن ۲۰ صفحه از کتاب ..
ساعت ۷:۵۰ شام
ساعت ۸:۱۵ …

اجازه بدهید داستانی از خودم برایتان تعریف کنم. چند سال پیش چندین زمانی که قصد داشتم برای آزمون کارشناسی خودم را آماده کنم بودم اهدافم را برای خودم در نظر گرفتم و گفتم من باید بک برنامه ی دقیق برای کارهای خودم داشته باشم و شروع کردم به نوشتن یک برنامه ی خیلی دقیق برای انجام کارهای روزمره ام و مطالعه چندین کتاب به صورت همزمان در روز.
برنامه ای که نوشتم خیلی دقیق بود طوری که برای هرکار ساعت و دقیقه ی انجام آن را پیش بینی کرده بودم در این برنامه ریزی.
درست چیزی مثل مثال بالا . و این برنامه لیستی شد طولانی که برای هرکار ساعت و دقیقه ی انجام آن پیش بینی شده بود.
اوایل روز که از روی برنامه پیش می رفتم خوب بود و تقریبا مطابق برنامه پیش می رفتم .
اما هرچه زمان بیشتری از روز می گذشت برنامه از روال پیش بینی شده خارج میشد.
یک کار زمان بیشتری از زمان پیش بینی شده برده بود و کار دیگر زمان کمتری.
و تقریبا اواسط ظهر برنامه غیر قابل اجرا می شد.چرا ؟چون تمام زمان بندی های من بهم ریخته بود .
چند وقتی همین روال رو ادامه میدادم و با همین برنامه پیش میرفتم اما برای بعضی و حتی گاهی اوقات برای خیلی از کارها و برنامه ها زمان کم می آوردم.
و بعد از مدتی هم که خب نتیجه معلوم بود : من برنامه رو کنار می گذاشتم و بدون برنامه ی مشخص به روند عادی بر می گشتم و کارهایم را بدون برنامه ی تعیین شده انجام می دادم.
به این نتیجه رسیده بودم که این روش برنامه ریزی من جواب نمی دهد اما راهکاری هم برای آن نداشتم.

و یک نکته دیگر هم این بود که واقعا نمیدانستم کدام کار را باید اول انجام بدم و کدام کار را بعد از این و کدام کار را بعد از این یکی.
سالها بعد متوجه شدم که نحوه ی برنامه ریزی من اشتباه بوده و باعث اتلاف زمان و انرژی من می شده و باعث می شده است که من به خیلی از کارهای از پیش تعیین شده خودم نرسم.

دقت کردید که گاهی خود را فردی می بینیم که در حجم و تعدد کارهای روزانه غرق شده و همیشه بخاطر تعدد کارها ،وظایف و مضطرب هستیم ؟
و گاهی نیز برنامه هایی را برای خود در نظر میگیریم که یا بخاطر کم آوردن وقت به آنها نمیرسیم یا آنهارا فراموش میکنیم و یا اینکه نمیدانیم کدام کار را باید اول انجام دهیم؟
گاهی هم برنامه ای دقیق برای خود تهیه میکنیم که در آن تاریخ انجام هر فعالیت،ساعت و دقیقه آن پیش بینی شده است.
همه ی اینها در واقع بخاطر نداشتن برنامه ریزی افراطی و نداشتن اولویت بندی رخ میدهند.
همه ی این ها بخاطر نداشتن برنامه ریزی صحیح اتفاق می افتند.
برنامه ریزی افراطی این است که ما در زمان در نظر گرفتن و یا در مقدار انجام کارها و نحوه ی انجام آن برنامه ها افراط و زیاده روی کنیم .
این کار کاملا اشتباه است که برنامه ریزی شامل فلان کار در نظر بگیریم برای ساعت مثلا ۷:۱۵ دقیقه و کار بعدی مثلا ۷:۲۵ دقیقه .
برنامه ریزی افراطی قابل اجرانیست و حتی اگر برای مدت کوتاهی قابل اجرا شود باز روند کار از دست شما خارج خواهد شد.کافیست زمان انجام یک فعالیت مطابق پیش بینی شما پیش نرود آنگاه تمام برنامه تان به هم میریزد.

برنامه ریزی افراطی و نداشتن اولویت بندی را کنار بگذارید و برنامه ریزی صحیح داشته باشید .چطور؟

ما به شما در اینجا خواهیم گفت:

به جای برنامه ریزی افراطی که بسیار دقیق و ایده آل گرایانه است لیستی از کارهایی که باید طی روز انجام دهید تهیه کنید
خب حالا که لیست را تهیه کردید اقدام بعدی که باید انجام بدهیم اولویت بندی این کارها هست .
سپس باتوجه به اهمیت آنها لیست خود را اولویت بندی کنید که کدام کارهارا به ترتیب باید انجام دهید. مثلا بعضی کارها مهم ترند برای شما و بعضی کارها حتما باید در وقت اداری انجام شوند ، بعضی کارها زمان محدود دارند و به همین خاطر ممکن است در اولویت شما قرار بگیرند، همه ی این ها را لحاظ کنید.
وقتی که اولویت بندی را از مهمترین کار تا کم اهمیت ترین کار را نوشتید حالا نوبت به انجام آن ها می رسد.
از روی لیستتان شروع کنید به انجام اقداماتی که برای آن روز یا آن برهه زمانی در نظر گرفته اید.
به فرض شما ۱۰ مورد کار را برای روز خودتان در نظر گرفته اید و می بینید که در پایان روز به دو تا از کارها نرسیده اید یا به هر علتی دو یا چند تا از کار هایتان نرسیده اید.
اصلا ایرادی ندارد و جای نگرانی نیست.
معمولا کارهایی که در انتهای لیست شما قرار می گیرند کارهایی هستند که درجه اهمیت پایینی دارند و خیلی مهم نیستند.
کارهایی که انجام نشده اند جزو اولویت های مهم شما نبوده اند یا اینکه درجه اهمیت پایینتری نبست به آیتم های بالای لیست شما دارند.
خب برای موارد جا مانده آن روز چه کاری باید انجام بدهیم؟
ضروری است که کارهای جا مانده را در ابتدای لیست فردای خودتان یا هر جایی پس از اولویت های اثلی فردای خودتان قرار بدهید.
در این صورت شما به همه ی موارد مد نظرتان خواهید رسید و برنامه ای کاملا عالی و قابل انجام برای کارهای خود خواهید داشت.
لازم است که هر شب لیست کارهای فردای خودمان را بنویسیم.مثلا:لیست کارهای فردا:
واریز مبلغ … به حساب آقا/خانم فلانی
رفتن به محل کار و ارسال آمار و پرونده مربوط به … به واحد سرپرستی اداره
خرید ماست ،گوجه و نان برای منزل
مطالعه چند صفحه از کتاب….
و….
همینطور این لیست را مطابق با اولویت بندی که خودتان عرض کردم تنظیم کنید.
فرض کنید که در همین لیستی که من مثال زدم برنامه ی مطالعه چند صفحه از کتاب… را به هر دلیلی نتوانستم در طول روز در مد نظر انجام بدهم.
این کار را در اولین فرصت بعد از انجام اولویت های اصلی خودم انجام خواهم داد.
پس کارهایتان را باتوجه به اهمیت آنها از پر اهمیت تا کم اهمیت لسیت و اولویت بندی کنید . ممکن است بعضی از کارهای درنظرگرفته شده در لیست روزانه شما به دلیل کم آوردن وقت انجام نشوند این کارها را میتوانید درلیست اولویت کارهای روز بعد بنویسید.همچنین میتوانید از برنامه های یادآور استفاده کنید که زمان انجام کارها را به شما یادآوری کنند این برنامه ها را با نام یادآور یا reminder از اپلیکیشن بازار یا مای کت ، پارس هاب و گوگل پلی یا اپ استور و یا اینترنت دانلود نمائید.

از مزایای لیست کردن کارها و اولویت بندی آنها میتوان صرفه جویی در وقت(زمان و عمر شما) ،صرفه جویی در هزینه ها،ایجاد آرامش بیشتر در انجام کارها وبخصوص در زمان تعدد وظایف ،کاهش میزان استرس،اضطراب و نگرانی برای انجام کارهارا میتوان ذکر کرد.
امیدوارم برای خودتان هر روز یک لیست اولویت بندی شده داشته باشید و برنامه ریزی های شما صحیح باشد
برای شما آرزوی سلامتی و موفقیت دارم
با رشد طلائی همراه باشید و بدرخشید
نویسنده مقاله: ایمان امرائی

برچسب ها

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code

بستن